Volle Kontrolle über Ihre Neukundengewinnung
Mit unserem KI-Vertriebssystem, das Kaufimpulse zum richtigen Zeitpunkt erkennt, monatlich 5–15 qualifizierte Anfragen generiert und den operativen Aufwand pro Termin um bis zu 80 % reduziert.
Kennen Sie diese Probleme?
Abhängigkeit von Empfehlungen
Empfehlungen fühlen sich sicher an – sind aber weder planbar noch skalierbar. Bleiben sie aus, fehlt jede Möglichkeit, das Wachstum aktiv zu beeinflussen.
Hoher Input, wenig Output
Manuelle Lead-Recherche, Vorzimmer-Gespräche und selbst geschriebene Mails sorgen für hohen Zeitaufwand pro Erstgespräch – Zeit, die Geld kostet, aber keinen Ertrag bringt.
Steigende Akquisekosten
Vertriebliche Lohnkosten und Marketing-Budgets bleiben gleich – doch neue Verkaufschancen werden seltener. Alles scheint stabil, doch real steigen die Akquisekosten deutlich.
Zu wenig echte Verkaufschancen
Ihre Lösungen sind ausgereift und hochwertig – Ihre Vertriebler kompetent. Dennoch kommen Sie zu selten zum Abschluss. Es fehlen echte Opportunities mit Entscheidern, die jetzt Interesse an Ihrem Thema haben.
Lange Sales-Cycles
Immer mehr Entscheider, Budget-Cuts und Abstimmungsschleifen verlängern Verkaufsprozesse spürbar. Gleichzeitig wird häufig versucht, Interessenten zu überzeugen, die „nur mal schauen" möchten. Das bindet Ressourcen – und verzögert Abschlüsse unnötig.
Ineffiziente Kaltakquise
Vorzimmerdamen, die nicht mehr durchstellen, genervte Ablehnung von Entscheidern und mühsam verfasste Nachrichten ohne Rückmeldung prägen heute den Alltag der Kaltakquise. Die Folge: Hoher Zeitaufwand, geringe Erfolgsquote und sinkende Motivation im Vertrieb.
Das Problem ist nicht Ihr Vertrieb. Das Problem ist das System, in dem er arbeitet.
ScaleNova OS – Systematische Kontrolle
über Ihre Neukundengewinnung
Das KI-gesteuerte „ScaleNova Operating System" ist eine modulare Sales-Architektur für modernen B2B-Vertrieb. Es vereint Strategie, KI-gestützte Akquise-Infrastruktur und interne Befähigung zu einem nahtlos integrierten Vertriebssystem.
Legen Sie das strategische Fundament für präzise Akquise
Bevor Automatisierung beginnt, wird Ihre Zielkunden- und Angebotslogik systematisch definiert. Wir strukturieren Zielgruppe, Entscheider-Personas, Schmerz- und Triggerpunkte sowie Ihre Leistungs- und Differenzierungsmerkmale in einer zentralen Knowledge Base. Diese bildet die Grundlage für das spätere Training der KI-Agenten und den Aufbau Ihrer neuen Vertriebsarchitektur.
- 01 Kriterien zur Vorqualifikation von Leads definieren
- 02 Zielgruppe für individuelle Ansprache segmentieren
- 03 Segment- und triggerbasierte Ansprachelogik entwickeln
Identifizieren Sie präzise die richtigen Zielkunden und Entscheider
Der AI Leadgen Agent wird auf Basis Ihrer strategischen Sales DNA individuell eingerichtet und trainiert. Er analysiert Zielmärkte, identifiziert passende Unternehmen und Entscheider und reichert diese strukturiert mit validierten Kontaktdaten an.
- 01 KI-basierte Unternehmens- und Entscheideridentifikation konfigurieren
- 02 Strukturierte KI-Kalibrierung mit 50 Test-Leads durchführen
- 03 Verifizierte Kontakt- und Unternehmensdaten aufbereiten
Sprechen Sie Entscheider genau im richtigen Moment an
Der AI Messaging Agent übersetzt Ihre strategische Vertriebs-DNA in individuelle, segment- und schmerzpunktbasierte Nachrichten. Durch eine automatisierte Ansprache und mehrstufige Follow-ups werden relevante Entscheider systematisch erreicht – und echtes Interesse wird als konkretes Kaufsignal sichtbar, genau dann, wenn Bedarf besteht.
- 01 Segment- und triggerbasierte Individualisierung jeder Nachricht
- 02 Outreach und mehrstufige Follow-ups automatisieren
- 03 Reaktionen analysieren und konkrete Kaufsignale filtern
Integrieren Sie das ScaleNova OS in Ihren Vertriebsalltag
Das ScaleNova OS endet nicht bei der Anfrage. In regelmäßigen Strategie- und Sparring-Sessions integrieren wir das System gemeinsam mit Ihrem Vertrieb strukturell in Ihr CRM- und Ihren Vertriebsprozess. Wir definieren klare Follow-up- und Pipeline-Logiken und optimieren datenbasiert jeden Schritt vom Erstkontakt bis zum Abschluss. So wird aus regelmäßigen Anfragen messbare Vertriebskontrolle.
- 01 Strukturierte Lead-Übergabe ins CRM
Kein CRM? Kein Problem!
CRM ist keine Voraussetzung.
Falls vorhanden, integrieren wir das ScaleNova OS nahtlos in Ihre bestehende Struktur. Falls nicht, übernehmen wir den kompletten CRM-Aufbau – inklusive Pipeline-Architektur, Workflows und Einarbeitung Ihres Teams.
- 02 Definition klarer Follow-up- und Pipeline-Architektur
- 03 Kontinuierliches Sparring & datenbasierte Sales-Prozessoptimierung
Nutzen Sie vorgewärmte Entscheider für maximale Termin-Effizienz
Nicht alle Entscheider antworten auf die KI-Nachrichten – viele sind nach mehrstufigen Follow-ups jedoch bereits vorgewärmt. Für Vertriebsteams, die sich nicht allein mit eingehenden Anfragen zufriedengeben, stellt das ScaleNova OS monatlich mehrere hundert dieser Kontakte inklusive persönlicher Mobilnummern bereit. So entstehen zusätzliche Termine durch gezieltes telefonisches Follow-up – ohne zeitraubende Vorzimmergespräche oder Warteschleifen.
- 01 Vorgewärmte Kontakte durch mehrstufige KI-Ansprache
- 02 Direkter Zugang über persönliche Handynummern & Durchwahlen
- 03 Effiziente Entscheidergespräche mit echtem Umsatzpotenzial
So klingt planbare Nachfrage in der Praxis
Das ScaleNova Operating System sorgt regelmäßig für qualifizierte Rückmeldungen von relevanten Entscheidern.
Gerne können wir einen Online-Termin vereinbaren, in dem Sie uns Ihr Unternehmen und Ihre Leistungen präsentieren. Bei uns würde der 2. Februar um 15:00 Uhr gut passen. Für die zukünftige Korrespondenz genügt es, wenn Sie uns direkt kontaktieren.
Letztes Jahr haben wir ein Energiemanagementsystem eingeführt. Allerdings ist das System sehr Excel-basiert und die Daten verstreut. Daher bin ich offen für einen Austausch. Gerne können wir einen Termin ausmachen – schicken Sie mir eine Einladung zu.
„Wäre eine Vorstellung von Ihrem Tool am 27. Januar um 10 Uhr möglich?"
Ich habe großes Interesse daran, die Best Practices kennenzulernen, die Sie uns vorstellen können, und freue mich auf den weiteren Austausch.
Ihr Konzept könnte interessant für uns sein und wir würden es uns gerne in einem kurzen Austausch anhören. Wann wären Sie verfügbar?
Wir digitalisieren unsere Prozesse aktuell intensiv. Die angesprochenen Leistungen sind interessant. Gerne können wir im Q2 eine Abstimmung einstellen – Sie können mir vorab Informationen zusenden.
Das überfällige Update für Ihre Akquise
Wir implementieren das ScaleNova Operating System strukturiert in Ihren Vertrieb – von der strategischen Vorbereitung über das KI-Training bis zur laufenden Optimierung. Innerhalb weniger Wochen entsteht ein skalierbares System, das nicht nur Anfragen generiert, sondern Ihren Vertrieb messbar leistungsfähiger macht.
KI-Training & Setup
Wir erarbeiten die strategische Basis für Ihr maßgeschneidertes ScaleNova OS. Anschließend trainieren wir die KI auf Ihre Zielgruppe, entwickeln die individuelle Entscheider-Ansprache und erarbeiten die inhaltliche Blaupause für eine überzeugende Kommunikation Ihres Angebots.
Systemstart
Nach Ihrer Freigabe startet das System: Es identifiziert fortlaufend qualifizierte Leads, spricht Entscheider individuell an, generiert konkrete Anfragen und integriert sämtliche Lead- und Kommunikationsdaten automatisch in Ihr CRM.
Vertrieb mit System
Ihr Vertrieb arbeitet nun mit einer vorhersehbaren Pipeline, klaren Follow-ups und messbaren KPIs. In regelmäßigen Sparrings optimieren wir gemeinsam Sales-Prozesse und stellen sicher, dass aus Anfragen und vorgewärmten Kontakten systematisch planbarer Umsatz entsteht.
Welche Vertriebsrealität wählen Sie?
Das ScaleNova Operating System verändert nicht einzelne Prozesse – es verändert die Art, wie Neukundengewinnung strukturell funktioniert.
- Manuelle Lead-Recherche statt systematischer Lead-Zugänge
- Neukundengewinnung überwiegend abhängig von Empfehlungen
- Zu wenige echte Verkaufschancen
- Hoher Akquise-Aufwand bei geringem Output
- Lange Follow-up-Zyklen und Warten auf „das richtige Timing"
- Skalierbares Geschäftsmodell – aber nicht skalierbare Akquise
- Fehlende Kontrolle über Pipeline, Performance und Timing
- Systematischer Zugang zu qualifizierten Zielkunden und Entscheidern
- Kontrollierbare und vorhersehbare Neukundengewinnung
- Regelmäßige, valide Verkaufschancen statt Zufallstreffer
- Maximale Vertriebsproduktivität durch Automatisierung und Fokus auf umsatzwirksame Tätigkeiten
- Identifikation von Leads, die JETZT Bedarf und Problembewusstsein haben
- Skalierbare, KI-gesteuerte Akquise als Wachstumsmotor für Ihr Geschäft
- Klare Steuerbarkeit von Pipeline, Performance und Vertriebserfolg
Für wen ist ScaleNova OS ein unfairer Vorteil?
Wir arbeiten bewusst nur mit Firmen, bei denen unser System seine volle Wirkung entfalten kann. Unsere Spezialisierung ist genau deshalb kein Nice-to-have – sondern Voraussetzung für echten Mehrwert.
IT-Dienstleister, Systemhaus oder High-Ticket SaaS
Durch unsere Spezialisierung verstehen wir Ihre Lösungen, Vertriebsprozesse und Marktmechaniken im Detail. Dieses Branchenverständnis übersetzen wir in eine Ansprache, die bei der relevanten Zielgruppe echtes Interesse auslöst – sodass mehr valide Verkaufschancen für Ihren Vertrieb entstehen.
Hoher vier- bis fünfstelliger Auftragswert
Die Anzahl der generierten Anfragen ist weitgehend unabhängig von Ihrem Auftragswert. Je höher Ihr durchschnittlicher Kundenwert, desto größer der wirtschaftliche Hebel – und desto schneller amortisiert sich das System.
Min. 1 Vertriebsmitarbeiter
Trifft ein skalierbares Vertriebssystem auf einen personellen Engpass, bleibt Potenzial ungenutzt. Deshalb braucht es mindestens eine klar verantwortliche Person, die Anfragen zeitnah bearbeitet und vorgewärmte Entscheider konsequent nachfasst.
Weitläufige Zielgruppe
Je größer Ihr adressierbarer Markt, desto stärker wirkt der Hebel des Systems. Am wirkungsvollsten ist eine Zielgruppe, die bundesweit vertreten oder branchen- und größenübergreifend erreichbar ist.
Erkennen Sie Ihr Unternehmen hier wieder?
Jetzt KI-Beratung buchenWas kostet Sie ein Neukunde wirklich?
Die meisten Unternehmen unterschätzen ihre tatsächlichen Akquisekosten erheblich. Unser Cost-per-Acquisition-Rechner zeigt Ihnen transparent, wo Zeit und Budget verloren gehen – und welchen Hebel das ScaleNova OS konkret in Ihrem Unternehmen erzeugen kann.
Gute Frage? Gute Antwort!
Ja – wir haben das ScaleNova OS von Beginn an so aufgebaut, dass die Zusammenarbeit DSGVO-konform abgebildet werden kann.
Technische Infrastruktur: Das System wird auf einem deutschen Server betrieben. Auch die Agenten-Logik ist mit einer deutschen Softwarelösung umgesetzt. Für die KI-Intelligenz (LLM) setzen wir auf einen europäischen Anbieter.
Vertragliche & organisatorische Absicherung: Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO, der hier einsehbar ist. Zusätzlich haben wir unsere Prozesse gemeinsam mit Datenschutzexperten weiterentwickelt und stellen die relevanten Nachweise und Dokumentationen auf Anfrage bereit.
Datenquellen: Wir arbeiten ausschließlich mit öffentlich zugänglichen Kontaktdaten (z. B. Unternehmenswebsites, Unternehmensregister, Social-Media-Profile oder rechtmäßig zugängliche Datenbanken).
Kundendaten: Interne Kundendaten verarbeiten wir nur, soweit es für die Umsetzung erforderlich ist – z. B. um bestehende Kunden auf eine Nicht-Kontakt-Liste zu setzen.
Wichtig: Keine Kundendaten werden für das Training von KI-Modellen oder für sonstige interne Zwecke verwendet.
Unterauftragnehmer: Sofern wir mit Unterauftragnehmern arbeiten (z. B. zur Datenbeschaffung oder technischen Infrastruktur), sind diese vertraglich und organisatorisch entsprechend eingebunden – inklusive der erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
Die Investition besteht aus einer einmaligen Setup-Gebühr und einer monatlichen Flatrate. Damit investieren Sie pro Jahr weniger als ein Drittel von dem, was Sie für einen erfahrenen Vertriebsmitarbeiter ausgeben – und das für ein System, das kontinuierlich neue Verkaufschancen eröffnet, ohne Urlaub, Krankheit oder Pausenzeiten.
Für die meisten unserer Kunden amortisiert sich die Investition bereits nach ein bis drei gewonnenen Neukunden. Entscheidend ist dabei weniger die Anzahl der Anfragen, sondern der durchschnittliche Auftragswert und die langfristige Kundenbeziehung.
Gerne besprechen wir im Erstgespräch transparent, ob und wie sich das ScaleNova OS für Ihr Geschäftsmodell rechnet.
Die Laufzeit richtet sich nach der Dauer Ihres Verkaufszyklus. Zu Beginn vereinbaren wir eine Testphase, die ausreichend lang ist, um im Vertrieb das notwendige Momentum aufzubauen und messbare Ergebnisse zu erzielen.
Auf dieser Basis ziehen wir gemeinsam ein fundiertes Zwischenfazit zur Zusammenarbeit und entscheiden transparent über das weitere Vorgehen. So stellen wir sicher, dass die Zusammenarbeit nicht auf Erwartungen, sondern auf realen Ergebnissen basiert.
Nach dem Start der Zusammenarbeit dauert die Setup-Phase im Schnitt vier Wochen. Sobald das System aktiv ist, gehen bei den meisten Kunden innerhalb der ersten zwei Wochen die ersten Anfragen ein.
Da viele Entscheider nicht auf die erste Nachricht reagieren, sondern erst im weiteren Verlauf der Ansprache, baut sich das volle Momentum schrittweise auf.
In der Regel stabilisiert sich die Anzahl der Anfragen innerhalb der ersten sechs bis acht Wochen nach Systemstart auf 2+ positive Rückmeldungen pro Woche. Rund um die Sommerferien und den Jahreswechsel kann sich die Anlaufphase einer Kampagne durch die Abwesenheit vieler Entscheider leicht verzögern.
Wann daraus die ersten Abschlüsse entstehen, hängt stark von Ihrem individuellen Sales-Zyklus ab. Dieser kann – je nach Angebot und Zielgruppe – wenige Wochen, mehrere Monate oder noch länger dauern.
Wir sind keine externe Vertriebsabteilung. Unser Fokus liegt darauf, Ihren bestehenden Vertrieb durch strukturierte Prozesse und Automatisierung deutlich effizienter zu machen.
Die Bearbeitung der Anfragen, das optionale telefonische Nachfassen bei vorgewärmten Entscheidern sowie der gesamte Vertriebsprozess ab dem Erstgespräch liegen daher in Ihrer Verantwortung.
So behalten Sie volle Kontrolle über Ihre Kundenbeziehungen – bei gleichzeitig deutlich geringerem Zeitaufwand pro Termin.
Die während der Zusammenarbeit generierten Lead-Daten gehören Ihnen. Alle Kontakte werden Ihnen direkt in Ihrem CRM oder alternativ als CSV-Datei zur Verfügung gestellt. Nach vollständiger Vergütung gehen die Nutzungsrechte an diesen Daten uneingeschränkt auf Sie über.
Sie können die Lead-Daten zeitlich unbegrenzt und auch über die Zusammenarbeit hinaus für weitere vertriebliche Maßnahmen nutzen. Es entsteht damit ein nachhaltiger Gegenwert: Selbst unabhängig vom laufenden System behalten Sie ein langfristig nutzbares Vertriebs-Asset, das Ihrem Unternehmen dauerhaft zur Verfügung steht.
Während der Setup-Phase entsteht ein einmaliger interner Aufwand von etwa 5–10 Stunden, verteilt über einen Zeitraum von rund vier Wochen. Dieser Aufwand betrifft die fachliche Zuarbeit hinsichtlich Zielgruppe und Ausarbeitung Ihrer Kampagne sowie die saubere Integration in bestehende Strukturen, wie z. B. Ihr CRM.
Nach dem Setup ist der laufende Aufwand für die Bearbeitung eingehender Anfragen überschaubar. Wenn zusätzlich vorgewärmte Entscheider telefonisch nachgefasst werden, variiert der Zeitaufwand. 1 bis 2 Stunden pro Tag erzeugen bereits eine deutliche Hebelwirkung.
Hinzu kommt lediglich der individuelle Zeitaufwand für die tatsächlichen Verkaufsgespräche.
Die Inhalte der Ansprache entstehen nicht frei oder unkontrolliert. Zu Beginn erarbeiten wir gemeinsam ein inhaltliches Grundgerüst („Blaupause") für die Kommunikation, das von Ihnen freigegeben wird. Dieser feste Rahmen definiert Tonalität, Kernaussagen und Struktur der Ansprache und bleibt unverändert.
Die Individualisierung erfolgt ausschließlich innerhalb dieses vorab definierten Rahmens. Sämtliche Individualisierungsbausteine – etwa nach Branche, Unternehmensgröße, Standort oder Entscheiderrolle – werden der KI vorab gezielt antrainiert und getestet. So ist sichergestellt, dass auch variierende Textbestandteile konsistent, korrekt und inhaltlich passend bleiben.
Nein. Ab dem ersten Schritt der Zusammenarbeit führen wir Sie strukturiert durch den Prozess und geben klar vor, welche Informationen benötigt werden. Dazu zählen vor allem Angaben zu Zielgruppe, Angebot, Alleinstellungsmerkmalen, Verkaufsargumenten und Referenzen – also Informationen, die in der Regel bereits vorhanden sind.
Die eigentliche Ausarbeitung der Inhalte, Ansprachen und Kampagnen übernehmen vollständig wir. Dabei fließt unsere Erfahrung aus vergleichbaren Projekten direkt in die Gestaltung ein. Sie erhalten alle Ergebnisse zur Durchsicht, können Feedback geben und Feinjustierungen vornehmen – ohne selbst Texte schreiben oder Inhalte entwickeln zu müssen.
Nein. Ein bestehendes CRM-System ist keine Voraussetzung für die Zusammenarbeit.
Falls bereits ein CRM vorhanden ist, integrieren wir das ScaleNova OS nahtlos in Ihre bestehende Struktur. Sollten Sie noch kein CRM nutzen oder mit Ihrer aktuellen Lösung unzufrieden sein, übernehmen wir den vollständigen Aufbau eines passenden CRM-Setups – inklusive individueller Konfiguration, Pipeline-Architektur und klaren Workflows für Ihren Vertrieb.
Darüber hinaus arbeiten wir Ihre Vertriebsmitarbeiter strukturiert in das System ein und definieren gemeinsam Prozesse für Follow-ups, Statuslogiken und KPI-Tracking. So entsteht kein Tool-Wildwuchs, sondern eine saubere, leistungsfähige Vertriebsarchitektur.
Ihre kostenlose KI-Beratung
In einem strukturierten Strategiegespräch analysieren wir Ihren Vertrieb und prüfen, ob und wie ScaleNova OS Ihren Vertrieb messbar leistungsfähiger machen kann – kostenlos und ohne Verpflichtung.
„Vertrieb ohne System ist wie Schach ohne Plan – Sie machen viele Züge, aber gewinnen keine Kontrolle."