Volle Kontrolle über Ihre Neukundengewinnung

Ja – wir haben das ScaleNova OS von Beginn an so aufgebaut, dass die Zusammenarbeit DSGVO-konform abgebildet werden kann.

Technische Infrastruktur: Das System wird auf einem deutschen Server betrieben. Auch die Agenten-Logik ist mit einer deutschen Softwarelösung umgesetzt. Für die KI-Intelligenz (LLM) setzen wir auf einen europäischen Anbieter.

Vertragliche & organisatorische Absicherung: Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO, der hier einsehbar ist. Zusätzlich haben wir unsere Prozesse gemeinsam mit Datenschutzexperten weiterentwickelt und stellen die relevanten Nachweise und Dokumentationen auf Anfrage bereit.

Datenquellen: Wir arbeiten ausschließlich mit öffentlich zugänglichen Kontaktdaten (z. B. Unternehmenswebsites, Unternehmensregister, Social-Media-Profile oder rechtmäßig zugängliche Datenbanken).

Kundendaten: Interne Kundendaten verarbeiten wir nur, soweit es für die Umsetzung erforderlich ist – z. B. um bestehende Kunden auf eine Nicht-Kontakt-Liste zu setzen.

Wichtig: Keine Kundendaten werden für das Training von KI-Modellen oder für sonstige interne Zwecke verwendet.

Unterauftragnehmer: Sofern wir mit Unterauftragnehmern arbeiten (z. B. zur Datenbeschaffung oder technischen Infrastruktur), sind diese vertraglich und organisatorisch entsprechend eingebunden – inklusive der erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Die Investition besteht aus einer einmaligen Setup-Gebühr und einer monatlichen Flatrate. Damit investieren Sie pro Jahr weniger als ein Drittel von dem, was Sie für einen erfahrenen Vertriebsmitarbeiter ausgeben – und das für ein System, das kontinuierlich neue Verkaufschancen eröffnet, ohne Urlaub, Krankheit oder Pausenzeiten.

Für die meisten unserer Kunden amortisiert sich die Investition bereits nach ein bis drei gewonnenen Neukunden. Entscheidend ist dabei weniger die Anzahl der Anfragen, sondern der durchschnittliche Auftragswert und die langfristige Kundenbeziehung.

Gerne besprechen wir im Erstgespräch transparent, ob und wie sich das ScaleNova OS für Ihr Geschäftsmodell rechnet.

Die Laufzeit richtet sich nach der Dauer Ihres Verkaufszyklus. Zu Beginn vereinbaren wir eine Testphase, die ausreichend lang ist, um im Vertrieb das notwendige Momentum aufzubauen und messbare Ergebnisse zu erzielen.

Auf dieser Basis ziehen wir gemeinsam ein fundiertes Zwischenfazit zur Zusammenarbeit und entscheiden transparent über das weitere Vorgehen. So stellen wir sicher, dass die Zusammenarbeit nicht auf Erwartungen, sondern auf realen Ergebnissen basiert.

Nach dem Start der Zusammenarbeit dauert die Setup-Phase im Schnitt vier Wochen. Sobald das System aktiv ist, gehen bei den meisten Kunden innerhalb der ersten zwei Wochen die ersten Anfragen ein.

Da viele Entscheider nicht auf die erste Nachricht reagieren, sondern erst im weiteren Verlauf der Ansprache, baut sich das volle Momentum schrittweise auf.

In der Regel stabilisiert sich die Anzahl der Anfragen innerhalb der ersten sechs bis acht Wochen nach Systemstart auf 2+ positive Rückmeldungen pro Woche. Rund um die Sommerferien und den Jahreswechsel kann sich die Anlaufphase einer Kampagne durch die Abwesenheit vieler Entscheider leicht verzögern.

Wann daraus die ersten Abschlüsse entstehen, hängt stark von Ihrem individuellen Sales-Zyklus ab. Dieser kann – je nach Angebot und Zielgruppe – wenige Wochen, mehrere Monate oder noch länger dauern.

Wir sind keine externe Vertriebsabteilung. Unser Fokus liegt darauf, Ihren bestehenden Vertrieb durch strukturierte Prozesse und Automatisierung deutlich effizienter zu machen.

Die Bearbeitung der Anfragen, das optionale telefonische Nachfassen bei vorgewärmten Entscheidern sowie der gesamte Vertriebsprozess ab dem Erstgespräch liegen daher in Ihrer Verantwortung.

So behalten Sie volle Kontrolle über Ihre Kundenbeziehungen – bei gleichzeitig deutlich geringerem Zeitaufwand pro Termin.

Die während der Zusammenarbeit generierten Lead-Daten gehören Ihnen. Alle Kontakte werden Ihnen direkt in Ihrem CRM oder alternativ als CSV-Datei zur Verfügung gestellt. Nach vollständiger Vergütung gehen die Nutzungsrechte an diesen Daten uneingeschränkt auf Sie über.

Sie können die Lead-Daten zeitlich unbegrenzt und auch über die Zusammenarbeit hinaus für weitere vertriebliche Maßnahmen nutzen. Es entsteht damit ein nachhaltiger Gegenwert: Selbst unabhängig vom laufenden System behalten Sie ein langfristig nutzbares Vertriebs-Asset, das Ihrem Unternehmen dauerhaft zur Verfügung steht.

Während der Setup-Phase entsteht ein einmaliger interner Aufwand von etwa 5–10 Stunden, verteilt über einen Zeitraum von rund vier Wochen. Dieser Aufwand betrifft die fachliche Zuarbeit hinsichtlich Zielgruppe und Ausarbeitung Ihrer Kampagne sowie die saubere Integration in bestehende Strukturen, wie z. B. Ihr CRM.

Nach dem Setup ist der laufende Aufwand für die Bearbeitung eingehender Anfragen überschaubar. Wenn zusätzlich vorgewärmte Entscheider telefonisch nachgefasst werden, variiert der Zeitaufwand. 1 bis 2 Stunden pro Tag erzeugen bereits eine deutliche Hebelwirkung.

Hinzu kommt lediglich der individuelle Zeitaufwand für die tatsächlichen Verkaufsgespräche.

Die Inhalte der Ansprache entstehen nicht frei oder unkontrolliert. Zu Beginn erarbeiten wir gemeinsam ein inhaltliches Grundgerüst („Blaupause") für die Kommunikation, das von Ihnen freigegeben wird. Dieser feste Rahmen definiert Tonalität, Kernaussagen und Struktur der Ansprache und bleibt unverändert.

Die Individualisierung erfolgt ausschließlich innerhalb dieses vorab definierten Rahmens. Sämtliche Individualisierungsbausteine – etwa nach Branche, Unternehmensgröße, Standort oder Entscheiderrolle – werden der KI vorab gezielt antrainiert und getestet. So ist sichergestellt, dass auch variierende Textbestandteile konsistent, korrekt und inhaltlich passend bleiben.

Nein. Ab dem ersten Schritt der Zusammenarbeit führen wir Sie strukturiert durch den Prozess und geben klar vor, welche Informationen benötigt werden. Dazu zählen vor allem Angaben zu Zielgruppe, Angebot, Alleinstellungsmerkmalen, Verkaufsargumenten und Referenzen – also Informationen, die in der Regel bereits vorhanden sind.

Die eigentliche Ausarbeitung der Inhalte, Ansprachen und Kampagnen übernehmen vollständig wir. Dabei fließt unsere Erfahrung aus vergleichbaren Projekten direkt in die Gestaltung ein. Sie erhalten alle Ergebnisse zur Durchsicht, können Feedback geben und Feinjustierungen vornehmen – ohne selbst Texte schreiben oder Inhalte entwickeln zu müssen.

Nein. Ein bestehendes CRM-System ist keine Voraussetzung für die Zusammenarbeit.

Falls bereits ein CRM vorhanden ist, integrieren wir das ScaleNova OS nahtlos in Ihre bestehende Struktur. Sollten Sie noch kein CRM nutzen oder mit Ihrer aktuellen Lösung unzufrieden sein, übernehmen wir den vollständigen Aufbau eines passenden CRM-Setups – inklusive individueller Konfiguration, Pipeline-Architektur und klaren Workflows für Ihren Vertrieb.

Darüber hinaus arbeiten wir Ihre Vertriebsmitarbeiter strukturiert in das System ein und definieren gemeinsam Prozesse für Follow-ups, Statuslogiken und KPI-Tracking. So entsteht kein Tool-Wildwuchs, sondern eine saubere, leistungsfähige Vertriebsarchitektur.